开物云智慧会议室解决方案

应用背景

传统会议系统存在系统操作繁琐、设备管控复杂、管控手段缺失、准备效率不高、记录时效不强等痛点问题。

系统简介及原理

以保障企业日常各类会议需要为核心,基于领先信息技术,实现会议管理全过程的一体化管控、网络化协同、数字化共享、智能与智慧化服务,满足会议准备、召开、控制及管理等功能需求,保障会议规范、整合办公资源、节省管理成本、智能提醒查询、高效会议管理、保障会议顺畅。

网络化、智能化、服务化、协调联动、自动感知、语音实时转字、智能会议管理系统、访客系统

系统特点

  • 一体化云端管控平台:实现会议多系统联动,统一后台管理,前端一体化服务
  • 集中化智控系类产品:基于领先物联网技术,应用桌面或触屏终端,统一智能化管控各类会议设备资源
  • 网络数字化服务共享:支持会议全过程,设备资源、会场信息的互联、互通、互控服务
  • 智能化设备资源协同:基于边缘智能技术,预制各类会议需求的设备资源管控策略,一键提升会 议准备效率
  • 智慧化创新服务与拓展:基于大数据与人工智能技术,采集会议通知,发送会议提醒,核实参会人员,分发会议信息,调控会议设备,记录会议纪要,帮助会议管理者以及相关人员便捷、高效的管理会议,保证会议的顺畅进行

智能会议室改造效果-会场环境自动准备

(1)模式组态,每种模式下用户可自己定义会议室灯组、空调、窗帘等设备。

(2)会前环境自动准备:可设置提前准备时间和会场会议模式。

智能会议室改造效果-智能墨水屏电子桌牌

桌牌信息推送,可实时获取最近三天的会议安排,并可一键将参会人员信息推送至无线桌牌,并可以通过平板电脑临时增减人员或调整座次。

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